[ Assistent*in (m/w/d) ]

Düsseldorf | Vollzeit | Personalvermittlung, unbefristet, Vollzeit

Unsere Referenz

Assisten*in (m/w/d) 8000-1910 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:

Ihre Aufgaben

  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
  • Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Empfang und Betreuung von Mandanten und Gästen
  • Terminüberwachung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen
  • Allgemeine Office-Unterstützung
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen
  • Abwechslungsreiche administrative Aufgaben im Empfangsbereich

Ihre fachlichen Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung aus der Hotellerie, dem Service oder dem Sekretariat ist von Vorteil
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)

Ihre Persönlichkeit

  • Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Gepflegtes Auftreten
  • Verbindlichkeit und sichere Umgangsformen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!