[ Assistenz | Sekretariat | Notariat (m/w/d) ]

Essen | Vollzeit | Festeinstellung, Personalvermittlung, unbefristet

Unsere Referenz

Assistenz | Sekretariat | Notariat (m/w/d) 8000-1793 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:

Ihre Aufgaben

  • Erstellung von Schreiben - nach Diktat oder selbständig
  • Postbearbeitung
  • Eigenständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
  • Archivierung, Katalogisierung, Ablage und Pflege von Akten
  • Zeiterfassung
  • Urkunden siegeln, ösen und kopieren
  • Kopier- und Scantätigkeiten
  • Botengänge und ‑fahrten

Ihre fachlichen Anforderungen

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatstätigkeit
  • Routinierter Umgang in allen gängigen MS-Office-Programmen
  • Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse

Ihre Persönlichkeit

  • Dienst­leistungs­orientiert
  • Selbständig, strukturiert und sorgfältig

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

[ Besonderheit ]

Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.