[ Assistenz | Sekretariat | Notariat (m/w/d) ]
Essen | Vollzeit | Festeinstellung, Personalvermittlung, unbefristet
Unsere Referenz
Assistenz | Sekretariat | Notariat (m/w/d) 8000-1793 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Schreiben - nach Diktat oder selbständig
- Postbearbeitung
- Eigenständige Abwicklung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Wiedervorlagen
- Archivierung, Katalogisierung, Ablage und Pflege von Akten
- Zeiterfassung
- Urkunden siegeln, ösen und kopieren
- Kopier- und Scantätigkeiten
- Botengänge und ‑fahrten
Ihre fachlichen Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, idealerweise mit Berufserfahrung im Bereich der Sekretariatstätigkeit
- Routinierter Umgang in allen gängigen MS-Office-Programmen
- Gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse
Ihre Persönlichkeit
- Dienstleistungsorientiert
- Selbständig, strukturiert und sorgfältig
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
[ Besonderheit ]
Die Position kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.