[ (Partner)-Assistenz (m/w/d) ]
Düsseldorf | Vollzeit | Personalvermittlung, unbefristet
Unsere Referenz
(Partner)-Assistenz (m/w/d) 8000-1959 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:
Ihre Aufgaben
- Als Partnerassistenz (m/w/d) unterstützt Du unsere Anwältinnen und Anwälte bei allen anfallenden Assistenzaufgaben
- Du korrespondierst mit deutschen und internationalen Mandanten, Gerichten und Behörden
- Die Erstellung von Pitch-Präsentationen, Übersichten und Rechnungen gehört zu Deinen täglichen Aufgaben
- Du kommunizierst gerne und kannst Dich gut in Wort und Schrift ausdrücken
- Aufgaben in MS Office erledigst Du sorgfältig, ordentlich und gewissenhaft
- Du bist sehr gut organisiert und koordinierst mit Freude Termine und Reisen
- Eine genaue Arbeitsweise, beispielsweise das Schreiben nach Diktat (Deutsch/Englisch), ist für Dich selbstverständlich
Ihre fachlichen Anforderungen
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
- Du hast bereits erste Berufserfahrung als Assistenz oder im Hotelwesen gesammelt
- Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse mit, insbesondere in Word und PowerPoint
- Erste Erfahrung und Interesse an vorbereitender Buchhaltung
- Idealerweise hast Du ein gestalterisches Gespür und kannst Dich gut in konzeptionelle Abläufe einbringen
- Sorgfältiges und orthografisch einwandfreies Schreiben im 10-Finger-System gehört zu Deinen Stärken
- Du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse
Ihre Persönlichkeit
- Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
- Du kommunizierst freundlich, professionell und hast eine hohe Serviceorientierung