[ Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement ]

Unsere Referenz

Sachbearbeiter (m/w/d) für Veranstaltungsmanagement 8000-1997 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgenden Qualifikationen:

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Online-, Präsenz- und Hybrid-Veranstaltungen (Lehrgänge, Seminare, Seminarreihen usw.)
• Planung und Koordination der Veranstaltungsorte und Referenten, Bereitstellung der Veranstaltungsmaterialien
• Information und Abstimmung mit dem Veranstaltungsservice des Verbandes/der Akademie
• Übernahme der technischen Betreuung, insbesondere bei Online- und Hybridveranstaltungen
• Durchführung von Auswertungen (z.B. Teilnehmer- und Referentenfeedback) sowie Zusammenstellung von Berichten, Datenpflege sowie Nachbearbeitung der Veranstaltungen
• Dokumentation der Arbeitsergebnisse
• Kommunikation mit Dienstleistern, Teilnehmern und Referenten zu allen Fragen der Veranstaltungen
• Mitwirkung und Umsetzung der operativen Prozessabläufe
• Briefing, Koordination und Kontrolle interner Ressourcen und externer Dienstleister und Referenten

Ihre fachlichen Anforderungen

• idealerweise eine Ausbildung zum/zur Veranstaltungskaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder eines vergleichbaren kaufmännischen Berufs bzw. Berufserfahrung im Bildungs- oder Eventbereich
• sichere Anwendung von Office-Programmen, Kenntnisse von (Seminar-)Verwaltungssoftware oder Buchungsprogrammen sind von Vorteil
• Kenntnisse beim Einsatz von Video-Konferenz-Software wie Zoom und Teams

Ihre Persönlichkeit

• selbstständige, strukturierte, gründliche und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent und serviceorientiertes Handeln
• flexibel, engagiert, belastbar und teamorientiert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!