[ Teamassistenz (m/w/d) ]
Düssseldorf | Vollzeit | Festeinstellung, Personalvermittlung, unbefristet
Unsere Referenz
Teamassistenz (m/w/d) 8000-1833 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung eines Teams von drei Rechtsanwälten
- Terminkoordination und –überwachung, Wiedervorlagen und Dokumentenmanagement sowie die Verwaltung und Bearbeitung der Email-Accounts
- Eigenständige das Fristenkontrolel (Berechnung und Erfassung der Fristen) und die gebührenrechtliche Aktenbearbeitung (Kostenfestsetzung und Berechnung nach RVG, Vorbereitung der Zwangsvollstreckung etc.)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Mandatsanlagen sowie Abwicklung von Rechnungen und Kontrolle der Zahlungseingänge
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Vorbereitung und Formatierung von Schriftsätzen
Ihre fachlichen Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsangestellte (m/w/d) oder vergleichbar
- Idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise in DATEV
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Ihre Persönlichkeit
- Flexiblen und engagiert
- Teamplayer
- Zuverlässig und diskret
- Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
- Gute Umgangsformen
- Gepflegtes Erscheinungsbild