[ Vorstandsassistenz (m/w/d) ]

Unsere Referenz

Vorstandsassistenz (m/w/d) 8000-1979 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandes / der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Gremiensitzungen inklusive Zusammenstellung von Unterlagen sowie Protokollführung
• Reisekoordination
• Eigenständige bzw. vorlagereife Erstellung von Korrespondenzen
• Selbständige Überwachung von Termin- und Fristangelegenheiten
• Erstellen von Präsentationen
• Zentrales Vertragsmanagement
• Eigenständiges Projektmanagement
• Weitere Aufgaben, die für das Management eines modernen Vorstands- / Geschäftsführungs-Büros anfallen

Ihre fachlichen Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
• Erste Berufserfahrung, Berufsanfänger bekommen auch eine Chance
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Persönlichkeit

• Herausragendes Organisationstalent und Zeitmanagement
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Zielstrebigkeit und ein gewinnendes Auftreten
• Hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gewissenhaftigkeit und Sorgfalt
• Freude daran, Prozesse und Strukturen zu gestalten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!