[ Vorstandssekretär*in (m/w/d) ]

Düsseldorf | Teilzeit | Arbeitnehmerüberlassung, befristet

Unsere Referenz

Vorstandssekretärin (m/w/d) 9000-1592 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Vorstands bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufes
  • Fertigung sämtlicher Schriftstücke des Vorstands nach Vorlage oder Diktat
  • Bearbeitung und Filterung eingehender Informationen sowie Sicherstellung des Informationsflusses
  • Terminverwaltung des Vorstands
  • Organisation des Sekretariats des Vorstands
  • Koordination, Vorbereitung und Überwachung sämtlicher Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Meetings
  • Betreuung von Besuchern des Vorstands, Reisemanagement

Ihre fachlichen Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sekretariatserfahrungen auf Managementebene bzw. in ähnlicher Position wünschenswert
  • Gute EDV Kenntnisse (MS-Office)

Ihre Persönlichkeit

  • Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Ausgezeichnetes Kommunikationsverhalten
  • Vertrauenswürdigkeit und Loyalität gegenüber dem Unternehmen
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Positives und professionelles Auftreten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

[ Besonderheit ]

Die Stelle ist befristet bis 31.03.2022 mit Option auf Übernahme und wird in Teilzeit mit 15 Stunden pro Woche besetzt.