[ Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) ]
Düsseldorf | Teilzeit | Festeinstellung, Personalvermittlung, unbefristet
Unsere Referenz
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) 8000-1956 - bitte immer angeben
Für einen Kunden suchen wir eine Person mit folgender Qualifikation:
Ihre Aufgaben
Das Düsseldorfer Empfangsteam sucht Unterstützung! Als erste Kontaktschnittstelle für Mandanten, Gäste und auch als Unterstützung unserer Kolleginnen und Kollegen vor Ort sind Sie die Visitenkarte unserer Kanzlei. Das Aufgabenfeld ist dabei vielfältig – Sie
- sind sowohl am Telefon als auch im persönlichen Kontakt verlässliche und zuvorkommende Ansprechperson für Gäste, Mandanten, externe Dienstleister und unsere Mitarbeitenden.
- unterstützen darüber hinaus Ihre Kolleg:innen bei allen anfallenden Empfangstätigkeiten und übernehmen gewissenhaft weitere administrative Aufgaben zur Unterstützung unseres Office Managers.
- meistern unvorhergesehene Situationen routiniert
Ihre fachlichen Anforderungen
An erster Stelle ist wichtig, dass Sie sich mit Ihren Aufgaben bestens identifizieren können. Darüber hinaus bringen Sie idealerweise Folgendes mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder einen der Position entsprechenden beruflichen Werdegang
- Relevante Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern
- Freude Gastgeber zu sein, stets ein Lächeln im Gesicht, hohe Dienstleistungsorientierung und ausgezeichneten Umgangsformen
- Teamspirit, hohe Eigenmotivation und Lösungsorientierung
- Perfekte Deutsch- sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word und Outlook) runden Ihr Profil ab und Ihre Englischkenntnisse sind auf gutem Konversationsniveau?
Ihre Persönlichkeit
- Hohe Dienstleistungsorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Teamplayer und Sie bewahren auch in Stresssituationen einen "kühlen Kopf"