Bewerbungsunterlagen
Sie haben eine interessante Stellenanzeige in der Zeitung oder im Internet gelesen und stehen nun vor der großen Herausforderung, die Bewerbungsunterlagen zusammenzustellen. Was gehört alles zu einer vollständigen Bewerbung? Das ist hier die Gretchenfrage.
Von uns bekommen Sie an dieser Stelle einige Tipps, die sehr hilfreich bei der Vorbereitung für eine optimale Bewerbung sind.
Inhaltsübersicht
Bewerbungsmappe
Eine Bewerbungsmappe ist ein organisierter Satz von Dokumenten, den ein(e) Bewerber:in einem potenziellen Arbeitgeber vorlegt, um die Qualifikationen und Eignung für eine ausgeschriebene Stelle zu demonstrieren. Sie dient als physisches oder digitales Mittel zur Präsentation des beruflichen Werdegangs und der Qualifikationen des Bewerbers. Eine typische Bewerbungsmappe kann folgende Elemente enthalten:
- Ein individuelles Anschreiben, zugeschnitten auf die ausgeschriebene Position.
- Ein Deckblatt mit allen Kontaktdaten (nach Möglichkeit mit Lichtbild*), damit der Personalentscheider Sie auch sofort kontaktieren kann und nicht erst lange recherchieren muss.
- Einen chronologischen Lebenslauf mit allen beruflichen Stationen, der Ausbildung (Studium), Weiterbildungen, Sprachkenntnissen, EDV-Kenntnissen und sonstige Besonderheiten.
- Zum Schluss auch noch die Zeugnisse – für den ersten Blick reichen oft die letzten 3 Arbeitszeugnisse (wenn vorhanden) und Ausbildungszeugnisse. Bei Interesse wird der Personaler den restlichen Teil anfordern.
In der Vergangenheit wurden Bewerbungsmappen häufig in physischer Form eingereicht, meist in speziellen Mappen oder Ordnern, die zur Präsentation der Dokumente dienten. Heutzutage ist es jedoch immer üblich, Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail oder über Online-Bewerbungsportale von Unternehmen einzureichen. Bei digitalen Bewerbungen werden alle relevanten Dokumente in einer PDF-Datei zusammengefasst.
Unsicher, wie Ihr Lebenslauf gestaltet sein sollte? Hier finden Sie inspirierende Vorlagen für den perfekten Lebenslauf.
Nice to have
- Ein Inhaltsverzeichnis – mit sämtlichen Dokumenten, die Sie der Bewerbung beigefügt haben sowie mit den Dokumenten, die Sie auf Wunsch nachreichen. Schreiben Sie dann z. B. „die mit einem Kreuz versehenen Dokumente sind der Bewerbung beigefügt, alle anderen können bei Bedarf unverzüglich nachgereicht werden“.
- Ein Motivationsschreiben (Kompetenzübersicht) mit allen Schlüsselqualifikationen, um mehr Aufmerksamkeit zu erreichen.
- Sofern Ihnen Referenzen vorliegen, dann können Sie diese auch beifügen. Macht sich immer gut. Bitte jedoch darauf achten, dass die Kontaktdaten aktuell sind. Was nützt die beste Referenz, wenn der Ansprechpartner nicht mehr unter der Rufnummer erreichbar ist!
Die richtige Sortierung der Bewerbungsunterlagen
Sie haben jetzt ganz fleißig Ihre Bewerbungsunterlagen aufbereitet und sind sehr stolz, zu Recht. Nun ordnen Sie die Unterlagen in folgender Chronologie:
- Anschreiben,
- (Inhaltsverzeichnis),
- Deckblatt,
- (Motivationsschreiben),
- Lebenslauf,
- Zeugnisse.
Damit sind Sie Ihrem Traumjob bereits einen großen Schritt näher.
Wissen Sie, was Personalverantwortliche in Bewerbungsunterlagen erwarten? Das primäre Ziel Ihrer Bewerbung sollte es sein, beim ersten Überblick positiv herauszustechen.
Es ist wichtig, sich bestmöglich darzustellen und durch ein individuelles Design persönlichen Charakter zu verleihen. Doch Vorsicht: Übermäßige Kreativität kann riskant sein. Außerdem: Immer das richtige Maß finden.
Entscheidend ist, dass Ihre Bewerbung zum Unternehmen und den Jobanforderungen passt.
Bewerbungscheckliste
Um sicherzustellen, dass Ihnen in der Hektik des Bewerbungsprozesses keine Fehler passieren oder Sie etwas übersehen, habe ich eine Checkliste für Sie erstellt. Damit können Sie Ihre Bewerbung systematisch auf Vollständigkeit überprüfen.
Das Wichtigste in Kürze
Eine erfolgreiche Bewerbung sollte den potenziellen Arbeitgeber davon überzeugen, dass dieser Bewerber die richtige Wahl für die ausgeschriebene Stelle ist. Dazu gehören sowohl der Inhalt der Bewerbung als auch deren Form und Präsentation. Hier sind einige Schlüsselfaktoren, auf die es bei einer Bewerbung ankommt:
- Passgenauigkeit: Zeigen Sie, dass Ihre Qualifikationen, Fähigkeiten und Erfahrungen genau dem entsprechen, was der Arbeitgeber sucht.
- Struktur und Klarheit: Ein klar strukturierter Lebenslauf und ein gut organisiertes Anschreiben machen es dem Arbeitgeber leichter, die relevanten Informationen zu finden.
- Professionelles Erscheinungsbild: Achten Sie auf ein sauberes Layout, konsistente Formatierung und die Verwendung eines professionellen Tons in Ihrem Schreiben.
- Relevanz: Stellen Sie sicher, dass alle Informationen, die Sie teilen, für die Position relevant sind. Filtern Sie und betonen diejenigen Erfahrungen und Fähigkeiten, die besonders wichtig für die Stelle sind.
- Fehlerfreiheit: Grammatik- und Rechtschreibfehler können den Eindruck erwecken, dass Sie nachlässig sind. Lesen Sie alles mehrmals Korrektur oder lassen Sie jemand anderen einen Blick darauf werfen.
- Persönlicher Touch: Obwohl Professionalität entscheidend ist, sollte Ihre Bewerbung auch etwas von Ihrer Persönlichkeit zeigen. Das Anschreiben ist der perfekte Ort, um zu erklären, warum Sie von der Position oder dem Unternehmen begeistert sind.
- Fakten und Belege: Statt nur zu behaupten, dass Sie bestimmte Fähigkeiten haben, sollten Sie Beispiele oder Erfolge angeben, die Ihre Behauptungen stützen.
- Aktualität: Ihr Lebenslauf sollte immer auf dem neuesten Stand sein, mit den neuesten Positionen, Bildungsabschlüssen oder Zertifizierungen. Das aktuelle Datum nicht vergessen.
- Anpassungsfähigkeit: Jede Bewerbung sollte an das spezifische Unternehmen und die spezifische Position angepasst werden. Vermeiden Sie es, eine generische Bewerbung an mehrere Unternehmen zu senden.
- Kontaktinformationen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen aktuell und leicht zu finden sind.
Zusätzlich kann es hilfreich sein, sich über das Unternehmen zu informieren und dieses Wissen in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu zeigen. Dies zeigt dem Arbeitgeber, dass Sie sich Mühe gemacht und vorbereitet haben. Zeigen Sie, dass Sie wirklich an der Stelle interessiert sind.
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