Recruiting-Plan – die Karriereseite
Ein erfolgreicher Recruiting-Prozess erfordert eine gründliche Planung und Umsetzung, damit am Ende des Personalbeschaffungs-Prozesses der Arbeitsplatz mit dem richtigen Kandidaten besetzt ist. So ein Prozess ist dynamisch und muss sich immer weiterentwickeln.
Inhaltsverzeichnis:
Diese 8 Schritte gehören zu einem guten Recruiting-Plan
- Webseite – Karriereseite – das sind die wichtigen Elemente
- Candidate Persona – investieren etwas Zeit, es lohnt sich
- Jobprofil – erstellen Sie eine aussagekräftige Stellenanzeige
- Jobanzeige – Platzierung in den sozialen Netzwerken
- Hilfsmittel – wer kann Sie unterstützen
- Erstkontakt – Prozessablauf nach Bewerbungseingang
- Entscheidung – wie geht es weiter?
- Onboarding – jetzt beginnt der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter:innen
Recruiting-Plan: Die Karriereseite
Die Wichtigkeit einer Karriereseite wird häufig noch stark unterschätzt und vernachlässigt, obwohl täglich auf die Vorteile der Digitalisierung – in dem Fall der Karriereseite – in Unternehmen verwiesen wird.
Für Bewerber ist die Webseite, oft die erste Anlaufstelle, um etwas über ein Unternehmen zu erfahren.
Jeder erfolgreicher Recruiting-Plan sollte daher in der heutigen Zeit bei einer gut und verständlich gestalteten Karriereseite beginnen. So banal wie es klingt, so essenziell ist dieser Ansatz für den Erfolg, die richtigen Menschen anzusprechen.
E-Recruiting
Bewerber:innen orientieren sich häufig zuerst an der Karriereseite eines Unternehmens, wenn sie nach einem neuen Job suchen. Dies bietet dem Unternehmen eine exzellente Plattform, sich optimal zu präsentieren.
Die Karriereseite spielt im E-Recruiting eine zentrale Rolle und ist ein entscheidender Baustein in der Personalbeschaffung. Heutzutage werden ein Großteil der Bewerbungen online durchgeführt. Obwohl viele Stellenausschreibungen über externe Jobbörsen laufen, suchen Interessenten im Anschluss oft die Unternehmenswebseite auf.
Nutzen Sie die Karriereseite, um Ihr Angebot für Bewerber:innen maßgeschneidert darzustellen.
CUBE-Formel
Wie eine Karriereseite gestaltet sein sollte, dazu hat Christian Scholz, ein Personalmanagementforscher, die CUBE-Formel entwickelt:
Content (Inhalt): Besucher der Karriereseite suchen nach umfassenden Informationen und möchten ihre Fragen vollständig beantwortet haben.
Usability (Benutzerfreundlichkeit): Die Karriereseite muss technologisch den Anforderungen von Internetnutzern gerecht werden. Insbesondere hat sich hier das Verhalten von Nutzern mit mobilen Endgeräten geändert. Heute erfolgt die Suche oft hauptsächlich über das Handy.
Branding (Markenbezug): Die Karriereseite muss die Arbeitgebermarke proaktiv vermarkten und zur Arbeitgeberattraktivität beitragen. Nutzer müssen schnell verstehen, was sind meine Vorteile.
Emotionen: Der Seitenbesucher soll direkt ein positives Gefühl bekommen.
So könnte der Plan im 1. Schritt aussehen.
| Content | Usability | Branding | Emotionen |
| √ Hilfestellung zum Bewerbungsprozess | √ Direkte Erreichbarkeit von der Startseite | √ Corporate Design muss passen | √ Freundliches und offenes Design |
| √ Verweis auf offene Stellen | √ Maximal 3 Weiterleitungen | √ Hinweis auf Auszeichnungen | √ Erklärvideos |
| √ Darstellung der Arbeitsumgebung | √ Regelmäßige Überprüfung „toter Links“ | √ Plausible Argumentation: Warum sollte man hier arbeiten | √ Mitarbeiterstimmen |
| √ Vergütungssystem | √ Direkter Verweis zur Onlinebewerbung | √ Verweis auf Familienfreundlichkeit | √ Führungsebene vorstellen |
| √ Arbeitszeitmodelle | √ Kontaktmöglichkeit für Rückfragen | √ Verweis auf Diversität | √ Firmenunterlagen zum Herunterladen |
| √ Personalentwicklungs-Programme | √ Mobile Ansicht muss stimmen | √ Verweis auf Besonderheiten | √ Vorteile hervorheben |
| √ Unternehmenskultur |
Eine gut gestaltete Karriereseite ist entscheidend, um potenzielle Bewerber:innen zu überzeugen und von Ihrem Unternehmen zu begeistern.
Welche Fragen stellen sich Bewerber:innen?
Bevor Sie mit dem Aufbau einer Karriereseite beginnen, denken Sie über folgenden Aspekt nach! Welche Fragen stellen sich Bewerber:innen, vor einem Jobwechsel?
Diese Fragen können je nach individuellen Vorlieben, beruflichen Zielen und persönlichen Umständen variieren.
Bewerber stellen sich häufig diese Fragen:
- Entspricht die Unternehmenskultur meinen Werten?
- Wie sind das Team und die Führungsebene?
- Wie sehen die Arbeitsbedingungen aus?
- Passt die Position zu meinen Fähigkeiten und Zielen?
- Welche Karriereentwicklungsmöglichkeiten gibt es?
- Welche Vergütung und Zusatzleistungen werden angeboten?
- Wie stabil ist das Unternehmen?
- Was sagen Mitarbeiter über das Unternehmen?
- Wie sind die sozialen Interaktionen und der Austausch untereinander?
- Wie sind der Arbeitsweg und die Erreichbarkeit des Standorts?
- Gibt es eine gute ÖPNV-Anbindung?
- Gibt es Chancengleichheit und Vielfalt?
- Was sind die aktuellen Herausforderungen des Unternehmens?
Die Fragen variieren je nach Bewerber und Branche, aber sie geben Ihnen eine Vorstellung davon, was potenzielle Kandidaten:innen gerne bis zur Entscheidung für einen Unternehmenswechsel klären möchten.
Wichtige Elemente auf einer Karriereseite
Ein Teil des Recruiting-Plans ist eine ansprechende Karriereseite
Hier sind einige wichtige Elemente, die auf einer Karriereseite vor der Rekrutierung bearbeitet werden sollten. Sie entscheiden, welche Punkte auf Ihr Unternehmen zutreffen.
Unternehmensvorstellung
Geben Sie einen Überblick über Ihr Unternehmen, seine Geschichte, Mission, Werte und Kultur. Potenzielle Bewerber:innen möchten wissen, worum es in Ihrem Unternehmen geht und ob es zu ihren eigenen Werten passt.
Offene Stellen
Veröffentlichen Sie aktuelle Stellenangebote und beschreiben Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten. Achten Sie darauf, die Stellenbeschreibungen klar, ansprechend und gut strukturiert zu präsentieren.
Karriereentwicklung und Weiterbildung
Zeigen Sie auf, wie Sie die berufliche Entwicklung Ihrer Mitarbeiter:innen fördern. Nennen Sie Programme oder Möglichkeiten zur Weiterbildung und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens, wenn Sie derartige Programme anbieten
Benefits und Zusatzleistungen
Präsentieren Sie die Leistungen, die Ihre Mitarbeiter:innen erhalten, wie z. B. Versicherungen, Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen, betriebliche Altersvorsorge usw.
Einblicke ins Team
Zeigen Sie Fotos oder kurze Beschreibungen Ihrer Teams, um den Bewerbern:innen zu vermitteln, mit wem sie zusammenarbeiten könnten. Dies vermittelt ein Gefühl der Zugehörigkeit und des Teamgeistes.
Arbeitsumgebung und -standorte
Wenn möglich, zeigen Sie Bilder oder Videos Ihres Büros oder Arbeitsumgebung. Geben Sie Informationen zu den Standorten an, an denen Ihre Mitarbeiter:innen arbeiten könnten.
So könnte ein Arbeitgeberprofil aussehen
Erfahrungsberichte von Mitarbeitern
Veröffentlichen Sie Testimonials oder Erfahrungsberichte von aktuellen Mitarbeitern, um den Bewerbern einen Einblick in das Arbeitsklima und die Arbeitsatmosphäre zu geben.
Recruiting-Plan in 8 Schritten
Wie sieht der Bewerbungsprozess bei Ihnen aus?
Erklären Sie den Bewerbungsprozess, damit die Kandidaten:innen wissen, was sie erwartet und wie sie sich am besten vorbereiten können, geben Sie z. B. eine Schritt-für-Schritt-Anleitung oder eigene Karrieretipps.
Tipp: Sie haben nicht die Möglichkeit und Zeit, selbst eine Karriereseite aufzubauen?
Wir bieten Ihnen auf unserer Arbeitgeberseite Ihr Unternehmen zu präsentieren. Sie entscheiden, was wir für Sie veröffentlichen.
Diese Seite bewerben wir mit vielen Beiträgen und Storys in den sozialen Medien.
Unsere Follower von Facebook, Instagram, LinkedIn und Xing besuchen die Webseite regelmäßig, um sich über Unternehmen zu informieren.
Diese Punkte sollten Sie auf Ihrer Karriereseite im Blick behalten!
Bieten Sie klare Kontaktdaten an, damit Bewerber:innen bei Fragen oder Interesse an der Bewerbung direkt Kontakt aufnehmen können. Nichts ist schlimmer, als lange nach einem Ansprechpartner zu suchen. Diese Kandidaten springen ab und sind schnell beim Mitbewerber.
Die Informationen zum Unternehmen sind nur mäßig und oberflächlich
Ihre Karriereseite sollte ausreichend und umfassend über Ihr Unternehmen erzählen, einschließlich seiner Geschichte, Mission, Werte und Kultur. Geben Sie auch Informationen über Ihre Mitarbeiter, Ihre Arbeitsumgebung und die Vorteile, die Sie bieten. Verwenden Sie verschiedene Medienformate wie Text, Bilder und Videos, um diese Informationen zu präsentieren.
Mobile Optimierung
Achten Sie darauf, dass Ihre Karriereseite für mobile Geräte optimiert ist, da viele Bewerber heute nur noch ihre Smartphones oder Tablets nutzen, um nach Jobs zu suchen.
Stellen Sie sicher, dass Ihre Karriereseite auf mobilen Geräten einwandfrei funktioniert. Das Layout sollte sich an verschiedene Bildschirmgrößen anpassen können, die Schriftgröße sollte auch auf kleinen Bildschirmen lesbar sein und die Navigation sollte einfach und intuitiv sein.
Barrierefreiheit
Stellen Sie sicher, dass Ihre Karriereseite barrierefrei ist, damit Menschen mit Behinderungen sie problemlos nutzen können.
Videos, Multimedia und Stockfotos
Nutzen Sie Videos und multimediale Inhalte, um die Botschaften lebendiger und ansprechender zu gestalten. Mittlerweile gibt es schon sehr viele Dienstleister, die kurze Erklär-Videos erstellen. Diese Videos sollten nicht länger als 1,5 Minuten sein.
Denken Sie auch daran, dass die Karriereseite nicht unpersönlich wirkt. Versuchen Sie, echte Fotos von Ihrem Team und Ihrer Arbeitsumgebung zu verwenden, um einen authentischeren und einladenden Eindruck zu erzeugen.
SEO – Seite ist schlecht auffindbar
Vergessen Sie nicht die Suchmaschinenoptimierung (SEO), denn sie ist definitiv ein wichtiger Aspekt für die Gestaltung einer Karriereseite. Eine gut optimierte Karriereseite kann dazu beitragen, Ihre Stellenangebote sichtbarer zu machen, indem sie höher in den Suchergebnissen von Suchmaschinen wie Google oder Bing erscheinen.
Worauf sollten Sie bei der Anwendung von SEO achten? Dazu gehören das Einbinden relevanter Schlüsselwörter, die Erstellung eindeutiger Titel und Metabeschreibungen für jede Seite und das Erstellen qualitativ hochwertiger Inhalte. Sie können auch Links zu Ihrer Karriereseite von anderen Teilen Ihrer Website oder von externen Webseiten einfügen.
Karriereseite ist nicht benutzerfreundlich aufgebaut
Ihre Karriereseite sollte einfach und intuitiv sein und es Bewerbern leicht machen, relevante Informationen zu finden und sich zu bewerben. Verwenden Sie klare Überschriften, eine logische Navigation und ein einfaches Bewerbungsformular. Sie können auch eine Suchfunktion oder Filteroptionen hinzufügen, um Bewerbern zu helfen, relevante Stellenangebote zu finden.
Fehlermeldung bei Dateneingabe
Stellen Sie sicher, dass Ihr Bewerbungsformular korrekt funktioniert und keine Fehlermeldungen erzeugt. Testen Sie das Formular regelmäßig, um sicherzustellen, dass es richtig funktioniert, und reagieren Sie schnell auf etwaige Probleme.
Stellen Sie klare Anweisungen zu eventuellen Fehlermeldungen bereit, um Bewerbern zu helfen, das Formular korrekt auszufüllen.
Das Wichtigste in Kürze
Diese Elemente sollten auf der Karriereseite nicht fehlen:
- Unternehmensdarstellung
- Benefits
- Karriereentwicklung
- Arbeitsumgebung
- Bewerbungsprozess
Eine ansprechende und informative Karriereseite kann dazu beitragen, dass Ihr Unternehmen für Bewerber:innen attraktiver wird und die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass sich qualifizierte Kandidaten:innen bei Ihnen bewerben.
Steckt Ihre Karriereseite noch in den Kinderschuhen, dann beauftragen Sie professionelle Webdesigner oder vergleichbare Dienstleister. Um so länger die Karriereseite nicht optimiert ist, werden Sie Schwierigkeiten haben, offene Stellen rechtzeitig zu besetzen.
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