Personalbeschaffung
Die Personalbeschaffung ist ein wesentlicher Bestandteil des Personalmanagements und bezieht sich auf den Prozess, bei dem Unternehmen qualifizierte und geeignete Mitarbeiter identifizieren, rekrutieren und einstellen, um die offenen Stellen in der Organisation zu besetzen.
Bei der Personalbeschaffung handelt es sich um eine strategische und operative Funktion, die darauf abzielt, die richtigen Talente zu gewinnen, um die Unternehmensziele zu unterstützen und den Personalbedarf zu decken.
Der Rekrutierungsprozess sollte von daher immer wieder auf dem Prüfstand stehen und sich an neue Gegebenheiten anpassen.
War for Talents
Arbeitgeber müssen um die besten und fittesten Talente buhlen, um das eigene Unternehmen überlebensfähig zu machen. Die Ausgangssituation ist wie folgt, nur ein, nach außen hin, attraktiver Arbeitgeber wird vom Arbeitsmarkt, d. h. von Arbeitssuchenden, Absolventen oder Berufseinsteigern wahrgenommen.
Wer nicht sichtbar ist, kann sich schnell ins Aus katapultieren. Wer nicht ausreichend Nachwuchskräfte für sich gewinnt, wird in Zukunft Schwierigkeiten haben, Unternehmensziele zu erreichen.
Bedeutung der Personalbeschaffung
Die Bedeutung der Personalbeschaffung liegt in der Sicherung der Arbeitskräfte, die für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich sind. Die richtigen Mitarbeiter:innen zu finden, hat einen großen Einfluss auf die Leistung, die Produktivität und das Wachstum eines Unternehmens. Eine effektive Personalbeschaffung kann das Potenzial für Innovation und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens erheblich steigern.
Der Prozess der Personalbeschaffung umfasst diverse Schritte:
Personalbedarfsplanung: Hier wird der zukünftige Bedarf an Arbeitskräften identifiziert, um sicherzustellen, dass die Organisation über die richtige Anzahl von Mitarbeitern mit den benötigten Fähigkeiten und Qualifikationen verfügt.
Stellenbeschreibung und Anforderungsprofil: Es werden klare Stellenbeschreibungen erstellt, die die Aufgaben, Verantwortlichkeiten, Kompetenzen und Qualifikationen für die zu ersetzenden Positionen definieren.
Rekrutierung (Recruiting-Prozess): Unternehmen nutzen verschiedene Kanäle wie Jobportale, soziale Medien, Jobmessen oder Personalvermittler, um potenzielle Kandidaten anzusprechen.
Bewerberauswahl: Die eingegangenen Bewerbungen werden gesichtet und Kandidaten:innen ausgewählt, die den Anforderungen am besten entsprechen. Dies kann Interviews, Wissens- und Persönlichkeitstest und andere Bewertungsmethoden umfassen.
Entscheidungsfindung und Einstellung: Nach dem Auswahlprozess werden die besten Kandidaten:innen ausgewählt und eingestellt.
Was macht eine effektive Personalbeschaffung aus?
Eine effektive Personalbeschaffung kann dazu beitragen, hohe Kosten für eine falsche Einstellung zu vermeiden, die Mitarbeiterproduktivität zu steigern, die Arbeitsmoral zu verbessern und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.
Daher ist es für Unternehmen entscheidend, ihre Personalbeschaffungsstrategien kontinuierlich zu überprüfen und zu verbessern, um die besten Talente zu gewinnen und langfristig zu binden. Damit die Unternehmen auch noch in Zukunft existieren und überleben. Sonst geraten diese Unternehmen in die bedrohliche Situation, dass sie auf dem Arbeitsmarkt nicht beliebig viele und beliebig gut qualifizierte Mitarbeiter:innen beschaffen können.
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Womit verschaffen sich Unternehmen mehr Aufmerksamkeit?
Was macht einen Arbeitgeber attraktiv, damit beschäftigt sich das Employer Branding und das ist auch ein Teil der langfristigen Personalbeschaffung! Die Attraktivität der Arbeitgebermarke wird durch diverse Personalmarketing-Maßnahmen gesteigert.
Je mehr Angst Unternehmen vor den Konsequenzen des Fachkräftemangels haben, desto mehr Anstrengungen unternehmen sie, für mehr Sichtbarkeit und Reichweite im Arbeitsmarkt.
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